Datenschutzbestimmungen

Die vorliegende Datenschutzpolitik legt die Grundsätze fest, die die Verarbeitung von persönlichen Daten regeln, die im Rahmen der Nutzung der Website www.gut-more.com ("Gutmore") und der Anmeldung und Bereitstellung der dort angebotenen Dienstleistungen erfolgt. Diese Politik implementiert auch ein System zur Verwaltung des Datenschutzes, das ein hohes und angemessenes Niveau des Schutzes der persönlichen Daten garantiert, die von Gutmore im Rahmen der Entwicklung seiner Aktivitäten verarbeitet werden, in strikter Übereinstimmung mit der geltenden Gesetzgebung. Diese Datenschutzrichtlinie unterliegt den Bestimmungen der geltenden Gesetzgebung zum Schutz der Privatsphäre und der personenbezogenen Daten, insbesondere der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 ("GDPR"). Gutmore behält sich das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie zu ändern, wenn eine solche Änderung im Hinblick auf die von ihr durchgeführten Aktivitäten notwendig ist und wenn dies durch den geltenden Rechtsrahmen erforderlich ist. 

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Der für die Datenverarbeitung Verantwortliche ist die natürliche oder juristische Person, die die Ziele und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten bestimmt, die sie im Rahmen ihrer Aktivitäten durchführt, und die als Verantwortlicher für diese Daten gilt.
Die Angaben zur Identifizierung des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen in Bezug auf die über Gutmore durchgeführten Aktivitäten sind:
Name: Michaela Gruebler
Steuerzahlernummer: 304598062;
E-Mail Adresse: michaela@gut-more.com

Grundsätze für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Die von Gutmore durchgeführte Verarbeitung personenbezogener Daten unterliegt den folgenden Grundsätzen:
- Rechtmäßigkeit der Verarbeitung personenbezogener Daten, Loyalität und Transparenz gegenüber den betroffenen Personen;
- Beschränkung der Verarbeitungszwecke, die spezifiziert, ausdrücklich und rechtmäßig sein müssen;
- Angemessenheit und Beschränkung der gesammelten personenbezogenen Daten auf das unbedingt Notwendige, unter Berücksichtigung der Zwecke, für die sie gesammelt wurden;
- Richtigkeit und Aktualisierung der personenbezogenen Daten durch geeignete Maßnahmen;
- Aufbewahrung der personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist; und
- Integrität und Vertraulichkeit der personenbezogenen Daten durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zur Gewährleistung ihrer Sicherheit.

Welche Daten werden von uns erhoben und verarbeitet?

Gutmore verarbeitet eine Vielzahl von Kategorien personenbezogener Daten von betroffenen Personen, die im Wesentlichen die Kunden von Gutmore (oder potenzielle Kunden), Mitarbeiter, Lieferanten und/oder Geschäftspartner sind.
Im Rahmen seiner Aktivitäten verarbeitet Gutmore die folgenden Arten von personenbezogenen Daten:
a) Identifikationsdaten (wie Name, Kontaktdaten - E-Mail-Adresse, Alter, Gewicht, Steuernummer);
b) Daten im Zusammenhang mit der beruflichen Tätigkeit (z.B. Beruf);
c) Buchhaltungs- und Finanzdaten (z.B. Honorare und Ausgaben);
d) Persönliche Informationen, die dem Konzept der besonderen Datenkategorien entsprechen, wie Gesundheitsdaten (z.B., Krankheiten oder Medikamente) und Daten über die sexuelle Ausrichtung;
e) Daten über die Lebensweise, Verhaltensdaten in Bezug auf Ernährung, Diät, Rauchen, Alkoholkonsum, Schlaf, Arbeit/tägliche Aktivitäten, körperliche Betätigung; und
f) Cookies (nur solche, die erforderlich sind, um einen Vertrag zwischen den Geräten herzustellen und um der betroffenen Person geeignete Browsing-Inhalte anzeigen zu können, d. h. nur funktionale Cookies).

Wie und wann erheben wir Daten?

Gutmore sammelt Ihre persönlichen Daten direkt unter verschiedenen Umständen, einschließlich:
(i) wenn Sie auf der Gutmore-Website surfen (Cookies);
(ii) wenn Sie eine Nachricht über das Formular "Kontaktieren Sie uns - Nehmen Sie noch heute Kontakt auf" auf der Website übermitteln;
(iii) wenn Sie uns eine E-Mail oder eine andere schriftliche Mitteilung senden;
(iv) wenn Sie die Fragebögen ausfüllen, die von den Gutmore-Beratungsdiensten für ganzheitliche Gesundheit über Google-Formulare oder ein anderes Format vorgesehen sind, sowie das "Tägliche Tagebuch";
(v) wenn Sie den Fragebogen ausfüllen, nachdem Sie das Kit für die Darmanalyse erhalten haben;
(vi) im Rahmen aller direkten Interaktionen während unserer Coaching-Sitzungen und
(vii) im Falle des Talents Profils, wenn Sie den Fragebogen ausfüllen oder andere Informationen auf andere Weise zu diesem Zweck zur Verfügung stellen.

Zu welchen Zwecken und auf welcher Grundlage werden die Daten verarbeitet?

a) Auf der Grundlage der Ausführung eines Vertrags und der Erfüllung von Vertragspflichten. Gutmore verarbeitet die notwendigen Daten für die Verwaltung des Vertragsverhältnisses im Zusammenhang mit der Erbringung von Beratungs- und Coachingleistungen. Diese Verarbeitungstätigkeit umfasst die Erhebung und Verarbeitung von
personenbezogenen Daten mit dem Ziel, ein Profil des Kunden entsprechend seiner Lebensweise zu erstellen, um eine individuellere Beratung zu bieten;
b) Aufgrund der Einwilligung der betroffenen Person. Um unseren Kunden die Gutmore Beratungs- und Coaching-Dienstleistungen anbieten zu können, müssen wir eine persönliche Analyse durchführen, die die Sammlung und Verarbeitung von persönlichen Daten, Verhaltensdaten, Vorlieben, besonderen Datenkategorien wie Gesundheitsdaten und Daten zur sexuellen Orientierung beinhaltet. Darüber hinaus sammelt und verarbeitet Gutmore auf der Grundlage Ihrer Zustimmung Cookies, um Statistiken über die Nutzung der Website zu erstellen und um Marketingzwecke zu verfolgen;
c) Auf der Grundlage der Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen. Gutmore verarbeitet die notwendigen Daten für Aktivitäten im Zusammenhang mit der Fakturierung von Gebühren für erbrachte Dienstleistungen, sowie deren buchhalterische, finanzielle und steuerliche Verarbeitung in Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften.

Welche Rechte haben Sie in Bezug auf den Datenschutz?

Gemäß der geltenden Gesetzgebung haben die betroffenen Personen mehrere Rechte in Bezug auf die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten. In diesem Sinne verpflichtet sich Gutmore, angemessene Bedingungen für die Ausübung dieser Rechte durch die betroffenen Personen zu schaffen.
Gutmore schafft keine ungerechtfertigten Hindernisse für die Ausübung der Rechte der betroffenen Personen. Um jedoch die Sicherheit dieser Daten zu gewährleisten, wird Gutmore von denjenigen, die Anträge zur Ausübung von Rechten stellen, Informationen verlangen, die es ermöglichen, die Identität des Antragstellers zu überprüfen, wobei Gutmore sich das Recht vorbehält, solche Anträge nicht zu bearbeiten, wenn die Identifizierung der betroffenen Person nicht möglich ist.
Gutmore wird die Anfragen der betroffenen Personen innerhalb einer Frist von höchstens 1 Monat beantworten, es sei denn, die Komplexität der Anfrage oder der Umfang rechtfertigen eine Verlängerung der Frist von höchstens 2 Monaten. In diesem Fall wird Gutmore die betroffene Person innerhalb von 15 Tagen nach Erhalt der Anfrage über eine solche Verlängerung und deren Gründe informieren.
Als betroffene Person haben Sie die folgenden Rechte:

a) Recht auf Auskunft
Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob Daten über Sie verarbeitet werden oder nicht, und gegebenenfalls Zugang zu Ihren persönlichen Daten sowie zu anderen gesetzlich vorgeschriebenen Informationen.

b) Recht auf Berichtigung
Sie haben das Recht, Gutmore aufzufordern, unrichtige personenbezogene Daten zu berichtigen oder unvollständige personenbezogene Daten zu vervollständigen, auch mittels einer zusätzlichen Erklärung.

c) Recht auf Löschung
Dies ist auch bekannt als das "Recht auf Vergessenwerden". Es gibt Ihnen das Recht, die Löschung Ihrer Daten ohne unangemessene Verzögerung zu verlangen. Gutmore ist daher verpflichtet, solche Daten zu löschen, wenn:
(i) die personenbezogenen Daten für den Zweck, für den sie erhoben oder verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind;
(ii) die Zustimmung zur Datenverarbeitung zurückgezogen wird (in Fällen, in denen die Verarbeitung auf der Zustimmung beruht) und es keinen anderen Grund für eine solche Verarbeitung gibt.

d) Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung
Sie haben das Recht, Gutmore zu bitten, die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken. Die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten wird dann während der Einschränkung eingefroren. Gutmore wird sie nicht weiter verwenden, sondern Ihre personenbezogenen Daten nur zur Begründung oder Ausübung eines Rechts oder zur Verteidigung von Rechtsansprüchen speichern.

e) Widerspruchsrecht
Im Falle einer auf einem berechtigten Interesse beruhenden Verarbeitung haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch einzulegen, sofern sich die Verarbeitung auf Ihre personenbezogenen Daten und Ihre besondere Situation bezieht.
In diesem Fall stellt Gutmore die Verarbeitung personenbezogener Daten ein, es sei denn, sie kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Freiheit, die Interessen und die Rechte der betroffenen Person überwiegen, sowie zur Geltendmachung oder Ausübung eines Rechts oder zur Verteidigung von Rechtsansprüchen.

f) Recht auf Widerruf der Einwilligung
Beruht die Datenverarbeitung auf der Erteilung einer Einwilligung, so haben Sie als betroffene Person das Recht, die zuvor erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
Es sei jedoch darauf hingewiesen, dass dieses Recht weder die Rechtmäßigkeit der auf der Grundlage der zuvor erteilten Einwilligung erfolgten Verarbeitung noch die weitere Verarbeitung derselben Daten auf der Grundlage einer anderen Rechtsgrundlage berührt.

g) Recht auf Übertragbarkeit
Falls zutreffend, haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie Gutmore zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Darüber hinaus haben Sie das Recht, diese Daten ohne Behinderung durch Gutmore an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen zu übermitteln.

h) Recht auf Beschwerde
Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die
lokalen Gesetze und Vorschriften verstößt. Zu Ihrer Information sind die zuständigen Behörden - je EWR-Land -, bei denen Sie eine Beschwerde einreichen können, hier aufgeführt: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en.
Bevor Sie eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einreichen, empfehlen wir Ihnen, sich zunächst an Gutmore zu wenden.

Mit wem teilen wir Ihre Daten?

Die von Gutmore verarbeiteten persönlichen Daten können mit den folgenden Empfängern geteilt werden:
- Stellen, denen die Daten von Gutmore gemäß den gesetzlichen Bestimmungen mitgeteilt werden müssen (z. B. Sozialversicherung, Steuerbehörden, lokale Datenschutzbehörden usw.);
- Dritte (z. B. Dienstleister/Lieferanten), auf die sich Gutmore für die Ausübung seiner Aktivitäten verlässt, soweit die Weitergabe der Daten für die Ausführung der betreffenden Dienstleistungen oder Lieferungen erforderlich ist (z. B., IT-Dienstleister und Dienstleister in diesem Bereich, wie z.B. Godaddy, TLP-Navigator und Google, und/oder Übersetzungsunternehmen) und vorbehaltlich der Durchführung der erforderlichen Datenverarbeitungsverträge;
- Dritte, bei denen es sich um Einrichtungen handelt, die mit dem Gegenstand der von Gutmore für seine Kunden erbrachten Beratungs- und Coachingleistungen in Verbindung stehen (z.B. Biome Diagnostics), soweit die Weitergabe im Rahmen der Erbringung solcher Beratungs- und Coachingleistungen erforderlich ist.
In der Zusammenarbeit mit Dienstleistern und anderen Dritten werden geeignete rechtliche Instrumente eingesetzt, um sicherzustellen, dass die personenbezogenen Daten, die in Übereinstimmung mit dieser Richtlinie und den Datenschutzgesetzen weitergegeben und verarbeitet werden, auch nur so lange wie nötig sicher gespeichert werden. Bei diesen Rechtsinstrumenten kann es sich um Datenverarbeitungsverträge handeln, die in Übereinstimmung mit Artikel 28 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) abgeschlossen werden.

Empfänger der personenbezogenen Daten und Fristen für die Datenspeicherung

Die von Gutmore gesammelten und verarbeiteten persönlichen Daten werden nur von einer begrenzten Anzahl von Empfängern auf einer Need-to-know-Basis oder in Fällen, in denen dies gesetzlich vorgeschrieben ist, eingesehen. Die Hauptempfänger sind Michaela Gruebler.
Die Daten werden so lange aufbewahrt, wie es zur Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist.
Die von Gutmore verarbeiteten personenbezogenen Daten werden aufbewahrt (i) für die Dauer des zwischen der betroffenen Person und Gutmore bestehenden Vertragsverhältnisses, ohne Beeinträchtigung einer zusätzlichen Aufbewahrung für die gesetzliche Frist, die für die Aufbewahrung von Finanz- und Buchhaltungsinformationen gilt, und solange die sich daraus ergebenden Rechte und Pflichten rechtlich durchsetzbar sind; (ii) für den Zeitraum, für den die betroffenen Personen in die Verarbeitung eingewilligt haben (ohne Beeinträchtigung der möglichen regelmäßigen Erneuerung der erteilten Einwilligung); und (iii) solange der Zweck, der für die Erhebung und anschließende Verarbeitung der Daten ausschlaggebend war, fortbesteht oder, alternativ, für einen anderen Zeitraum, der gesetzlich vorgeschrieben ist.

Sicherheit der Daten

Gutmore verpflichtet sich zur Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Daten und hat angemessene und notwendige technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um diese Verpflichtung zu gewährleisten.
Gutmore überwacht regelmäßig seine Systeme, Praktiken und Richtlinien, um sicherzustellen, dass Ihre persönlichen Daten geschützt sind und um einen unbefugten Zugang zu ihnen zu verhindern.

Datensicherheit